Журнал учета ремонтов: шаблон
Бесплатный шаблон журнала учета ремонтов в Excel и для печати: прием, клиент, устройство, неисправность, мастер, статус, оплата и выдача. Скачайте и ведите учет уже сегодня.
Какие колонки нужны в журнале
Журнал должен отвечать на вопросы «где устройство», «кто им занимается», «сколько заплатили» и «когда выдали». В шаблоне есть все нужные колонки: номер и дата приема, клиент и телефон, устройство и IMEI, неисправность, комплектация, внешний вид, мастер, статус, работы, запчасти, стоимость, предоплата, оплата, дата выдачи и гарантия.
Как вести журнал
Одна строка — один заказ. Номер заказа совпадает с номером квитанции. Статус обновляйте на каждом этапе: принят, на диагностике, ждет согласования, ждет запчасть, в ремонте, готов, выдан.
Бланк для печати
| № | Дата приема | Клиент, телефон | Устройство, модель, IMEI | Неисправность | Мастер | Статус | Стоимость, ₽ | Оплачено, ₽ | Дата выдачи | Гарантия, дн. | Подпись клиента |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Когда журнала становится мало
Excel хорош на старте. Когда заказов больше десяти в день или мастеров несколько, начинаются проблемы: файл открыт у одного человека, прошлый ремонт по IMEI быстро не найти, склад и зарплаты приходится считать отдельно.
Журнал, который ведется сам
В РемЛог каждый заказ сразу попадает в общий список: поиск по телефону и IMEI, статусы, сроки, склад, касса и зарплаты мастеров. Любой список выгружается в Excel одной кнопкой.
Вопросы
В чем открыть шаблон?
В Microsoft Excel, LibreOffice, Google Таблицах или Яндекс Таблицах — это обычный файл .xlsx.
Можно ли вести журнал на бумаге?
Да: распечатайте бланк журнала с этой страницы. Но искать по бумажному журналу прошлые ремонты и считать деньги неудобно.
Сколько хранить журнал?
Записи нужны при гарантийных обращениях и спорах, поэтому храните их как минимум весь срок гарантии.